RODO

Ochrona danych osobowych jest dla nas priorytetem. Zapewniamy, że Twoje dane - zbierane i wykorzystywane przez nas, są chronione zgodnie z przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem PE i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych z 10.05.2018 r.

Poniżej informujemy o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.

Kto jest Administratorem Danych Osobowych?
Kim jest Inspektor Ochrony Danych?
Kiedy zbieramy dane osobowe?
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Odbiorcy danych
Czas przetwarzania danych
Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
Pliki cookies
Szczegółowe Klauzule Informacyjne na temat przetwarzania danych
Zmiana zasad Ochrony Danych Osobowych

1. Kto jest Administratorem Danych Osobowych (dalej Administratorem)?

Podanie nam danych osobowych oznacza, że jako Stowarzyszenie Amazonek „Stokrotki” z siedzibą w Stargardzie (73-110) przy ul. Plac Majdanek 7 (dalej zwane „Stowarzyszeniem”) stajemy się ich Administratorem Danych Osobowych; nasze dane teleadresowe: 537 356 362, 537 248 224 lub biuro@amazonki.stargard.pl, prezes@amazonki.stargard.pl.

2. Kim jest Inspektor Ochrony Danych (IOD)?

Inspektorem Ochrony Danych jest pan Patryk Tomczak, z którym można kontaktować się w sprawach ochrony danych osobowych wysyłając:

maila na adres: biuro@amazonki.stargard.pl lub
pismo na adres siedziby Administratora (patrz pkt. 1).

3. Kiedy zbieramy dane osobowe?

Gromadzimy Twoje dane osobowe, gdy stajesz się Członkinią naszego Stowarzyszenia, podczas zawierania i realizacji zawartych z nami umów, wspierania nas w jakikolwiek sposób podając swoje dane osobowe czy wizyty na naszej stronie internetowej oraz nawiązywania jakiegokolwiek kontaktu z nami.

4. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są u nas w celu:

Wpisania w poczet Amazonek, przy czym - zgodnie z naszym Statutem i ze względu na specyfikę naszej działalności, niezbędne jest przekazanie nam zarówno danych zwykłych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak i szczególnej kategorii (art. 9 ust. 2 lit. d RODO) wypełniając deklarację członkowską. Dane Członkiń są też u nas przetwarzane w związku z dopełnianiem przez nas obowiązków wynikających z przepisów ustawy o rachunkowości, chociażby podczas ewidencjonowania wpływu składek członkowskich (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
Świadczenia naszych usług, dla których często zawieramy umowy - w tym przypadku podstawę przetwarzania Twoich danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
Zawarcia oraz wykonania umów z naszymi kontrahentami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
Wypełniania ciążących na nas obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z realizacji prawa podatkowego i rachunkowego, prawa pracy (w przypadku naszych Pracowników), czy szeroko rozumianego prawa w zakresie funkcjonowania stowarzyszeń i wolontariatu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
organizacji naszych wydarzeń (konferencji, szkoleń), na które Cię zapraszamy, przy czym w tym przypadku najczęściej potrzebujemy Twojej zgody na przetwarzanie danych oraz utrwalania Twojego wizerunku wówczas, gdy wydarzenie jest rejestrowane - art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
kontaktowania się z nami, zwłaszcza za pomocą formularza kontaktowego, w którym pozostawiasz swoje dane - w tym przypadku podstawę ich przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

Zdarza się, że do przetwarzania danych osobowych niezbędna jest Twoja zgoda, o którą każdorazowo i indywidualnie prosimy wskazując na konkretny cel przetwarzania danych (np. marketing naszych usług). W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie poprzez wysłanie informacji na adres mailowy iod@amazonki.stargard.pl

5. Odbiorcy danych

W uzasadnionych przypadkach odbiorcami Twoich danych mogą być podmioty:

z którymi współpracujemy, by na najwyższym poziomie realizować nasze zadania statutowe, zawarte z Tobą umowy, przy czym w takich przypadkach zawieramy z tymi podmiotami umowy powierzenia danych lub udzielamy dostępu zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych;
upoważnione z mocy prawa.

6. Czas przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji zawartych z nami umów, świadczenia usług dla Ciebie, kontaktowania się z Tobą oraz nałożonych na nas obowiązków prawnych, jednak nie dłużej niż to wynika z przepisów o obowiązku ich archiwizacji, wypełniania obowiązków związanych z prawem podatkowym, ewentualnie w związku z obsługą roszczeń stron zawartej z nami umowy.

Dane osobowe są u nas przechowywane w okresie członkostwa i ewentualnie po jego zakończeniu w związku z wystąpieniem roszczenia np. tytułem niezapłaconej składki , jednak nie dłużej niż do momentu przedawnienia tych roszczeń. Ponadto dane Członkiń, które pojawiają się w dokumentach prowadzonych przez Stowarzyszenie w związku z wypełnianiem przez nas obowiązków prawnych (np. w tzw. sprawozdawczych) przechowywane są u nas tak długo, jak istnieje obowiązek ich archiwizacji.

Dane osobowe przetwarzane przez nas na podstawie udzielonej zgody, będą przetwarzane do momentu jej cofnięcia.

7. Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci następujące uprawnienia:

prawo żądania od nas dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, uzyskania ich kopii, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), przeniesienia lub ograniczenia ich przetwarzania;
prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, o czym Cię zawsze informujemy;
jeśli podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych jest udzielona zgoda, wówczas przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

Wszystkie te powyżej wymienione prawa mogą być realizowane poprzez:

wysłanie maila na adres biuro@amazonki.stargard.pl lub
korespondencję wysłaną pocztą tradycyjną na adres siedziby Administratora (patrz pkt. I).

W przypadku uznania, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami o ochronie danych, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie przy ul. Stawki 2.

8. Pliki cookies

Cookies („ciasteczka”) to pliki tekstowe, które są przechowywane na urządzeniu użytkownika podczas wizyty na stronie internetowej - szczegółowe informacje na temat „ciasteczek”, w tym możliwości ustawienia przeglądarki na „Twoich zasadach” dostępne są na tej stronie internetowej.

9. Szczegółowe Klauzule Informacyjne na temat przetwarzania danych osobowych:

10. Zmiana zasad Ochrony Danych Osobowych

W przypadku zmian w przepisach prawnych lub naszych polityk ochrony danych osobowych, powyższe zasady Ochrony Danych Osobowych będą modyfikowane. Z tych względów zastrzegamy sobie prawo do zmiany lub ich uzupełnienia w zależności od potrzeb. Zmiany opublikujemy tutaj.

Ochrona Danych Osobowych